Hamburg, Stuttgart

Assistenz der Geschäftsführung

enomyc – Wir bringen den Mittelstand ins Morgen.

Wir sind ein europaweit tätiges Beratungsunternehmen für mittelständische Unternehmen, die leistungswirtschaftlich aus voller Kraft im Digitalzeitalter wachsen wollen. Wir bieten dir ein inspirierendes Umfeld, anspruchsvolle Tätigkeiten mit Freiraum und Verantwortung in interdisziplinären Teams sowie erfahrene Mentorinnen und Mentoren, um deine Fähigkeiten und Stärken optimal einzusetzen und auszubauen. Insbesondere unsere Beraterinnen profitieren von flexiblen Angeboten und persönlichen Coachings.

Dein Verantwortungsbereich

Du löst Probleme, bevor überhaupt jemand weiß, dass es ein Problem gibt! Als dynamische, motivierte Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) unterstützt du weitgehend selbständig unseren Geschäftsführer.

  • Du organisierst und übernimmst Verantwortung für die Termine. 

  • Du priorisierst in entsprechenden Situationen effektiv und proaktiv. 

  • Du identifizierst die richtigen Prioritäten und steuerst die jeweiligen Prozesse, um sicherzustellen, dass der Geschäftsführer genau über das verfügt, was er benötigt für einen reibungslosen Tagesablauf. 

  • Du buchst und stornierst Geschäftsreisen, planst und verlegst Meetings, behältst Zeit und Kosten im Auge, leistest Unterstützung im Tagesgeschäft und hältst ohne Probleme Schritt mit dem hohen Tempo unseres Geschäftsführers.

Während der Geschäftsführer und die Berater:innen die meiste Zeit bei den Kund:innen verbringen, ist dein Zuhause unser Hamburger Büro am Neuen Wall. Da der Empfangsbereich mit zu deiner Verantwortung gehört, stehst du dem Team immer vor Ort zur Verfügung. Als Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) nimmst du aktiv am Büroleben teil, bist flexibel und bereit, anderen Kolleg:innen zu helfen und funktionsübergreifend zusammenzuarbeiten. 

Deine Erfahrung und Qualifikationen

Deine Eigenschaften:

  • Du bist sehr strukturiert und besitzt die nötige Gelassenheit, um mehrere Aufgaben gleichzeitig zu erledigen; ausgezeichnetes Zeitmanagement ist deine Stärke.

  • Dank deiner organisatorischen Fähigkeiten hältst du hinter den Kulissen die Fäden zusammen und bietest kreative Problemlösungen an.

  • Du hältst dich nicht mit Nebensächlichkeiten auf und arbeitest auch dann akkurat, wenn du unter Druck stehst.

  • Du bist proaktiv, vorausschauend und hast alles im Blick.

  • Du triffst Entscheidungen nach persönlichem Ermessen an die jeweilige Situation angepasst. Du bist hochprofessionell und diplomatisch. 

  • Du weißt, wann du um Rat fragen musst, bist scharfsinnig und pragmatisch.

  • Du fungierst als Vertrauensperson für Partner:innen und andere enomcy-Mitarbeiter:innen. Dabei stellst du sicher, dass alle wissen, was sie wissen müssen, und bindest bei Bedarf alle relevanten Parteien mit ein.

  • Du bist reaktionsschnell und besitzt ausgeprägte zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten.

  • Du bist hilfsbereit und service-orientiert. Auch für das persönliche Wohlergehen des Geschäftsführers stehst du immer vorausschauend und unterstützend zur Verfügung.

Deine Ausbildung und Kenntnisse:

  • Du hast kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Büromanagement oder in der gehobenen Hotellerie, und/oder einem Studium (Bachelor o.ä.) erfolgreich abgeschlossen.

  • Du verfügst über einschlägige Erfahrung in der Unterstützung von Top- Führungskräften. 

  • Du hast ein professionelles Auftreten und kannst dich in Wort und Schrift sicher artikulieren. 

  • Die MS-Office-Programme beherrschst du sicher. Du bringst ein gutes technisches Verständnis mit und kannst dich schnell in neue Systeme einarbeiten.

  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab

Wir bieten

  • Vielseitige Projekte bei Unternehmen unterschiedlichster Größen und Branchen sowie eigenständige und verantwortungsvolle Mitarbeit bei der Weiterentwicklung von enomyc

  • Individuelle Karrieremöglichkeiten sowie unterjährige Beförderungen bei exzellenten Leistungen

  • Vereinbarkeit von Beruf & Familie dank Mobile Working & Teilzeit, Sabbaticals und Workation

  • Zahlreiche weitere Benefits (z.B. betriebliche Altersvorsorge, vielseitige Gesundheits- und Sportangebote, Bike- und PKW-Leasing sowie innovative und modern ausgestattete Bürostandorte)

  • Motivierendes Umfeld, ein eingeschworenes Team und abwechslungsreiche Teamevents (Winetastings, Teamessen etc.)

Bewirb dich jetzt

Deine Ansprechpartnerin zu dieser Stelle ist Julia Hammer, Head of People and Culture. Bei Fragen steht sie dir gerne zur Seite.

Du willst die Zukunft von Unternehmen aktiv mitgestalten? Du freust dich auf anspruchsvolle Projekte, eine offene Arbeitsweise mit großartigen Kolleginnen und Kollegen sowie flachen Hierarchien? Bring mit uns den Mittelstand ins Morgen und werde zum Wegbereiter des digitalen Wandels. Starte deinen nächsten Karriereschritt mit enomyc!

Kontakt Jetzt bewerben